Acubiz One ist eine umfassende App, die die Verwaltung der Mitarbeiterausgaben, die Kilometerverfolgung und die Zeiterfassung vereinfacht. Es rationalisiert den Prozess der Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben und ermöglicht Benutzern die Verfolgung von Kilometern per GPS oder manueller Eingabe sowie die Registrierung von Stunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Die App umfasst außerdem Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, Reporting und Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung.

Acubiz One bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die einen klaren Überblick über die Ausgaben bietet, einschließlich nicht verarbeiteter Transaktionen, nicht abgerechneter Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln verwaltet oder in Spesenabrechnungen zusammengefasst werden, was eine nahtlose Übertragung an Buchhaltungssysteme erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht Acubiz One die Anpassung des Dashboards und der Navigation an individuelle Vorlieben.

Die App steht zum kostenlosen Download mit eingeschränkter Nutzung zur Verfügung, während unbegrenzter Zugriff gegen eine monatliche Gebühr von 0,99 Euro möglich ist.

Hauptvorteile von Acubiz One:

• All-in-one-Lösung: Acubiz One konsolidiert Kostenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen App und erhöht so den Benutzerkomfort und die Effizienz.
• Vereinfachte Ausgabenregistrierung und -verwaltung: Benutzer können ihre Bargeld- und Kreditkartenausgaben mühelos registrieren und verwalten Acubiz One.
• Digitales Meilenbuch: Acubiz One ermöglicht Benutzern die automatische Verfolgung von Meilen mithilfe von GPS oder manuell und sorgt so für genaue und zuverlässige Aufzeichnungen der Reisekosten.
• Zeiterfassung: Acubiz One vereinfacht die Zeiterfassung für Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten und optimiert die zeitbezogene Ausgabenverfolgung für Mitarbeiter und Mitarbeiter Manager.
• Reisespesenverwaltung: Acubiz One enthält eine Funktion zur Verwaltung von Reisespesen, die genaue Erstattungen für Mitarbeiter garantiert.
• Berichts- und Genehmigungsworkflow: Acubiz One rationalisiert den Spesenabrechnungsprozess und erleichtert einen Genehmigungsworkflow zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung, wodurch eine effiziente Spesengenehmigung gewährleistet wird Verarbeitung.

Durch die Verwendung von Acubiz One erhalten Benutzer Zugriff auf einen umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, eine beschleunigte Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbare Dashboards und Navigation sowie eine verbesserte Verwaltung, Dokumentation und Transparenz für sowohl Mitarbeiter als auch Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer die Acubiz Professional-Version kostenlos mit eingeschränkter Nutzung testen oder sich für unbegrenzten Zugriff zu einer angemessenen monatlichen Gebühr entscheiden.