Acubiz One es una aplicación integral diseñada para simplificar la gestión de gastos de los empleados, el seguimiento del kilometraje y el registro de tiempos. Agiliza el proceso de registro y gestión de gastos en efectivo y con tarjeta de crédito, permitiendo a los usuarios realizar un seguimiento del kilometraje mediante GPS o entrada manual, y registrar horas, días festivos y ausencias. La aplicación también incorpora funciones para la gestión de asignaciones de viaje, informes y flujos de trabajo de aprobación entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas.

Acubiz One proporciona una interfaz fácil de usar que ofrece una descripción clara de los gastos, incluidas las transacciones no procesadas, los gastos no liquidados, el historial de transacciones y el estado de aprobación. Los gastos se pueden gestionar individualmente o consolidar en informes de gastos, lo que facilita una transferencia fluida a los sistemas contables. Además, Acubiz One permite personalizar el panel y la navegación para adaptarlos a las preferencias individuales.

La aplicación está disponible para descarga gratuita con uso limitado, mientras que se puede obtener acceso ilimitado por una tarifa mensual de 0,99 EUR.

Ventajas clave de Acubiz One:

• Solución todo en uno: Acubiz One consolida la gestión de gastos, el seguimiento de kilometraje y el registro de tiempo en una sola aplicación, lo que mejora la comodidad y eficiencia del usuario.
• Registro y gestión de gastos simplificados: Los usuarios pueden registrar y administrar fácilmente sus gastos en efectivo y con tarjeta de crédito utilizando Acubiz One.
• Digital libro de kilometraje: Acubiz One permite a los usuarios realizar un seguimiento del kilometraje automáticamente mediante GPS o manualmente, lo que garantiza registros precisos y confiables de los gastos de viaje.
• Registro de tiempo: Acubiz One simplifica el registro de tiempo para horas de trabajo, vacaciones y ausencias, agilizando el seguimiento de gastos relacionados con el tiempo tanto para empleados como para gerentes.
• Gestión de asignaciones de viaje: Acubiz One incluye una función para gestionar dietas de viaje, garantizando reembolsos precisos para los empleados.
• Flujo de trabajo de informes y aprobación: Acubiz One agiliza el proceso de informes de gastos y facilita un flujo de trabajo de aprobación entre empleados. gerentes y el departamento de finanzas, lo que garantiza una aprobación y procesamiento eficiente de los gastos.

Al utilizar Acubiz One, los usuarios obtienen acceso a una descripción general completa de sus gastos, transferencia acelerada de gastos a sistemas de contabilidad, paneles y navegación personalizables, y administración, documentación y transparencia mejoradas tanto para empleados como para aprobadores. Además, los usuarios pueden explorar la versión Acubiz Professional de forma gratuita con uso limitado u optar por acceso ilimitado por una tarifa mensual razonable.