Acubiz One est une application complète conçue pour simplifier la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il rationalise le processus d'enregistrement et de gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, permettant aux utilisateurs de suivre le kilométrage via le GPS ou la saisie manuelle, et d'enregistrer les heures, les vacances et les absences. L'application intègre également des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, de reporting et de workflows d'approbation entre les employés, les managers et le service financier.

Acubiz One fournit une interface conviviale qui offre un aperçu clair des dépenses, y compris les transactions non traitées, les dépenses non réglées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être gérées individuellement ou consolidées dans des notes de frais, facilitant ainsi un transfert transparent vers les systèmes comptables. De plus, Acubiz One permet de personnaliser le tableau de bord et la navigation en fonction des préférences individuelles.

L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'un accès illimité peut être obtenu moyennant un abonnement mensuel de 0,99 EUR.

Principaux avantages de Acubiz One :

• Solution tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une seule application, améliorant ainsi la commodité et l'efficacité de l'utilisateur.
• Enregistrement et gestion simplifiés des dépenses : Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit à l'aide de Acubiz One.
• Digital Carnet de kilométrage : Acubiz One permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage automatiquement à l'aide du GPS ou manuellement, garantissant ainsi des enregistrements précis et fiables des dépenses de voyage.
• Enregistrement du temps : Acubiz One simplifie l'enregistrement du temps pour les heures de travail, les vacances et les absences, rationalisant ainsi le suivi des dépenses liées au temps pour les employés et les managers.
• Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One comprend une fonctionnalité de gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis pour les employés.
• Flux de travail de reporting et d'approbation : Acubiz One rationalise le processus de déclaration des dépenses et facilite un flux de travail d'approbation entre les employés, les gestionnaires et le service financier, garantissant une approbation et un traitement efficaces des dépenses.

En utilisant Acubiz One, les utilisateurs ont accès à un aperçu complet de leurs dépenses, un transfert accéléré des dépenses vers la comptabilité systèmes, des tableaux de bord et une navigation personnalisables, ainsi qu'une administration, une documentation et une transparence améliorées pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent explorer gratuitement la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour un accès illimité moyennant des frais mensuels raisonnables.