Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het beheer van de personeelskosten, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te vereenvoudigen. Het stroomlijnt het proces van het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, waardoor gebruikers kilometers kunnen bijhouden via GPS of handmatige invoer, en uren, vakantiedagen en afwezigheden kunnen registreren. De app bevat ook functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, rapportage en goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling.

Acubiz One biedt een gebruiksvriendelijke interface die een duidelijk overzicht biedt van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, nog niet afgewikkelde uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Uitgaven kunnen individueel worden beheerd of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties, waardoor een naadloze overdracht naar boekhoudsystemen wordt vergemakkelijkt. Bovendien maakt Acubiz One het mogelijk om het dashboard en de navigatie aan te passen aan individuele voorkeuren.

De app kan gratis worden gedownload met beperkt gebruik, terwijl onbeperkte toegang kan worden verkregen voor een maandelijks bedrag van EUR 0,99.

Belangrijkste voordelen van Acubiz One:

• Alles-in-één oplossing: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één app, waardoor het gebruikersgemak en de efficiëntie worden verbeterd.
• Vereenvoudigde onkostenregistratie en -beheer: Gebruikers kunnen moeiteloos hun contante en creditcarduitgaven registreren en beheren met behulp van Acubiz One.
• Digitaal kilometerstandenboek: Acubiz One stelt gebruikers in staat kilometers automatisch bij te houden met behulp van GPS of handmatig, waardoor een nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
• Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt tijdregistratie voor werktijden, vakanties en afwezigheden, waardoor de tijdgerelateerde onkostenregistratie wordt gestroomlijnd voor zowel werknemers als managers.
• Reiskostenbeheer: Acubiz One omvat een functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
• Rapportage- en goedkeuringsworkflow: Acubiz One stroomlijnt het onkostendeclaratieproces en vergemakkelijkt een goedkeuringsworkflow tussen werknemers, managers en de financiële afdeling, waardoor efficiënte goedkeuring en verwerking van onkosten wordt gegarandeerd.

Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel werknemers als goedkeurders. Bovendien kunnen gebruikers de Acubiz Professional-versie gratis verkennen met beperkt gebruik of kiezen voor onbeperkte toegang tegen een redelijk maandelijks bedrag.